자료를 함께 펼쳐 놓고 논의하는 장면

GETTING STARTED

도입 안내

회사 이야기를
먼저 듣겠습니다.

어느 상품이 맞는지 모르셔도 괜찮습니다.

가장 번거로운 업무 하나,
매번 다시 만드는 보고자료 하나부터.

도입 절차 살펴보기 ↓

FROM FIRST TALK TO DAILY OPERATIONS

업무를 이해하는 것부터,
안정적인 운영까지.

광교세무법인이 회사의 상황을 살피고,
맡길 업무와 운영 기준을 함께 정합니다.

  1. 01

    DISCOVERY

    지금의 업무를 듣습니다

    반복되는 일과 관리의 빈틈,
    대표님이 알고 싶은 정보를 듣습니다.

    함께 정리할 것필요 업무와 관리 우선순위
  2. 02

    REVIEW

    운영 여건을 살핍니다

    담당자와 시스템, 자료 상태를 살펴
    실행 가능한 업무 범위를 확인합니다.

    함께 확인할 것자료 흐름과 역할 분담
  3. 03

    AGREEMENT

    약속할 범위를 정합니다

    수행 업무와 보고 내용, 일정과 보수를
    견적과 계약에 구체적으로 담습니다.

    시작 전 확정할 것업무 범위·결과물·운영 기준
  4. 04

    ONBOARDING

    업무를 이어받습니다

    자료와 접근 권한을 인수하고,
    첫 마감과 보고부터 운영을 맞춥니다.

    운영하며 확인할 것처리 현황과 첫 보고 결과

정리된 자료가 없어도 괜찮습니다.
지금 가장 불편한 업무부터 들려주세요.

BEFORE WE BEGIN

맡기기 전에,
충분히 확인하실 수 있도록.

업무 범위부터 자료·소통·권한까지, 도입 전에 자주 묻는 질문을 모았습니다.

01범위와 기존 조직

무엇을 맡겨야 할지 아직 잘 모르겠습니다.

지금 가장 불편한 일이나 반복해서 만드는 보고자료부터 말씀해 주세요. 업무목록과 현재 처리 방식을 함께 살펴 필요한 범위를 정합니다. 처음부터 상품을 골라 오실 필요는 없습니다.

업무 일부만 맡길 수 있나요?

가능합니다. 맡길 업무와 회사에 남길 업무, 앞뒤로 필요한 자료와 확인 절차를 함께 정합니다. 전체 경리업무부터 보고·마감 등 필요한 영역까지 현황에 맞춰 협의합니다.

경리직원이나 CFO가 있어도 이용할 수 있나요?

가능합니다. 반복적인 자료 정리·지급 준비·월마감·보고자료 작성을 나누고, 기존 경영관리 조직과 CFO가 분석·판단·기획에 집중할 수 있도록 역할을 설계합니다.

기존 세무사나 외부감사인이 있는데도 상담할 수 있나요?

가능합니다. 현재 맡긴 업무와 계약 관계부터 확인합니다. BIZTAMO 정기 상품에는 광교의 월 기장·세무사 월마감 검토가 포함되는 방향이므로, 기존 세무업무와의 중복·이관·협업 범위를 먼저 정합니다. 지정 감사인이 필요한 감사자료 준비와 소통도 별도 범위로 협의할 수 있습니다.

02자료·시스템·인수인계

자료가 정리되어 있지 않아도 시작할 수 있나요?

현재 상태로 상담하셔도 됩니다. 누락 자료·미결 거래·잔액과 보관 방식을 확인하고, 정기 업무를 시작하기 전에 정리할 과제와 필요한 기간을 구분합니다.

ERP나 회계 프로그램을 새로 도입해야 하나요?

현재 사용하는 ERP·회계 프로그램·엑셀과 자료 반출·접근 방식을 먼저 확인합니다. 기존 환경을 활용하는 방향에서 자동화·연동 방법을 설계하고, 변경이나 추가 도구가 필요하면 사전에 협의합니다.

기존 직원과 인수인계는 어떻게 하나요?

업무 목록·일정·처리 기준·자료 위치·권한·미결사항을 확인합니다. 기존 담당자와 역할을 맞추고, 첫 마감과 보고에서 누락이나 차이가 없는지 점검하며 운영 기준을 정리합니다.

현장 업무나 종이 증빙도 모두 맡길 수 있나요?

자료로 처리할 수 있는 업무와 현장 확인·원본 보관·물리적 작업이 필요한 업무를 구분합니다. 스캔·자료 전달 방식과 회사에 남길 역할을 정하고, 현장 지원이 필요한 경우 수행 가능 범위를 별도로 협의합니다.

03소통·보고·통제

응답시간과 마감일을 우리 회사에 맞출 수 있나요?

회사의 급여일·지급일·월마감·그룹 보고 일정에 맞춰 자료 제출일과 결과 전달일, 응답 기준을 설계합니다. 긴급 요청과 자료 지연 시 처리 방법도 함께 정합니다.

우리 회사 양식으로 보고받을 수 있나요?

고객사의 CI와 문서 템플릿에 맞춰 제공합니다. 월간 경영관리 마감보고서·브리핑·사업별 손익·대외 제출자료 등 필요한 결과물과 작성 기준을 먼저 합의합니다.

처리 결과와 남은 일은 어떻게 확인하나요?

합의한 업무의 처리 결과, 확인이 필요한 사항, 다음 일정을 구분해 전달합니다. 담당자의 설명에만 의존하지 않도록 근거 자료와 처리 기록을 함께 남기는 방향으로 운영합니다.

지급 승인과 실제 이체도 대신하나요?

최종 지급 승인과 자금집행 권한은 고객사가 유지합니다. 약정 범위에 따라 증빙·금액·계좌 확인, 지급 목록 작성과 결재 상신, 집행 후 대사를 지원합니다.

민감한 재무자료와 접근 권한은 어떻게 관리하나요?

업무에 필요한 자료·접근 범위와 담당자를 정하고, 자료 전달·보관·권한 부여·회수 기준을 협의합니다. 계정 공유나 불필요한 권한 제공을 전제로 시작하지 않습니다.

04전문 업무·견적·시작

사업부 손익이나 투자자 제출용 재무제표도 가능한가요?

사업부·사업장별 손익과 공통비 배부, 투자자 제출용 재무제표·주석 기초자료, 외감 요청자료 준비, 연결·IFRS 관련 업무까지 상담할 수 있습니다. 자료 상태·회계기준·제출 목적을 확인해 필요한 전문 역량을 연계하고 범위와 보수를 별도로 정합니다.

세무조사·승계·상속증여도 함께 다룰 수 있나요?

광교세무법인의 세무 전문성을 바탕으로 관련 진단·사전 준비·대응 과제를 함께 검토합니다. 개별 전문업무와 법률 협업은 사안별로 수행 주체·범위·보수를 정합니다.

가격표의 금액만으로 모든 업무가 포함되나요?

정기 상품의 포함 업무와 인원·처리량·보고 주기 등 조건을 기준으로 견적을 정합니다. 초기 정리, 추가 처리, 전문 자문·프로젝트와 프로그램 비용 등이 필요한 경우 구분해 안내합니다.

언제부터 시작할 수 있고, 무엇을 준비하면 되나요?

현황과 인수인계 범위를 확인한 뒤 시작일을 정합니다. 현재 업무 목록이나 보고서 예시, 사용 프로그램과 주요 일정을 아는 범위에서 알려주시면 됩니다. 상담 단계부터 모든 자료를 준비할 필요는 없습니다.

계약 종료나 업무 이관 시 자료는 어떻게 되나요?

결과물과 원자료의 보관·반환, 업무 기록과 미결사항 인계, 접근 권한 회수 방법을 계약 단계에서 정합니다. 담당자나 수행 방식이 바뀌어도 업무를 이어갈 수 있도록 기준을 남깁니다.

BIZTAMO