광교세무법인 경영세무통합솔루션
경리 업무 맡기기
담당자가 바뀔 때, 회사가 잃는 것은 무엇일까요?
경리 담당자가 바뀌면 파일과 비밀번호는 넘어와도 거래처와 따로 합의한 조건, 멈춰 둔 일의 이유, 다음에 돌아올 일정은 빠지기 쉽습니다. 무엇이 빠지는지, 평소 어떤 기록을 남겨 두면 공백이 줄어드는지 정리했습니다.
읽는 시간 약 6분MANAGEMENT JOURNAL
경영 이야기
회사에서 매일 마주하는 일들.
거래의 기록부터 세무와 경영의 판단까지.
경리 업무 맡기기
경리 직원을 뽑기 전에 재 볼 시간과 계산할 비용
경리 직원을 뽑을지 말지는 느낌보다 두 숫자로 판단하는 편이 정확합니다. 지금 경리 일에 한 달 몇 시간이 드는지, 사람을 뽑으면 월급 말고 얼마가 더 나가는지입니다. 두 숫자를 구한 뒤에 어떤 경력이 필요한지 정하면 됩니다.
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전체 44편경리 업무 맡기기
경리 직원을 뽑기 전에 재 볼 시간과 계산할 비용
경리 직원 채용을 결정하기 전에 지금 경리 일에 실제로 드는 시간을 재고, 채용하면 매달 회사가 내는 돈을 계산해 보는 방법입니다. 2026년 최저임금과 4대보험료율로 계산한 가상 예시, 필요한 경력을 정하는 기준, 고를 수 있는 방법을 정리했습니다.
읽는 시간 약 7분
거래·증빙 관리
같은 금액이 두 번 찍힌 통장, 어느 거래처에 보낸 돈일까요?
이체할 때 내 통장에 찍힐 글자를 '부품대'처럼 내용으로 바꿔 두면, 나중에 거래처별 대금과 세금계산서를 맞춰 보기 어려워집니다. 통장 표시 글자가 정해지는 방식, 거래처 이름을 남겨야 하는 이유, 내용을 따로 남기는 방법, 사업용계좌 신고 의무와 월말 점검을 정리했습니다.
읽는 시간 약 6분
자금·손익 관리
매출은 늘었는데 이익이 줄었다면 어디부터 볼까요?
매출이 늘어도 이익은 줄 수 있습니다. 비교 조건을 먼저 맞추고, 매출 대비 변동비 비율과 고정비라는 두 숫자로 원인을 좁혀 가는 방법을 가상 예시로 정리했습니다.
읽는 시간 약 6분
경리 업무 맡기기
경리 업무는 흩어진 거래를 판단할 숫자로 바꾸는 일입니다
경리 업무는 전화 응대나 잡무가 아니라, 회사 곳곳에서 생기는 거래를 모으고 맞춰 보고 정리해 대표가 판단할 숫자로 만드는 일입니다. 경리 업무의 흐름과 한 달 일정, 매달 마감 때 맞춰 둘 기준을 정리했습니다.
읽는 시간 약 6분
급여·직원 관리
우리 회사에 해당하는 법정 교육, 질문에 답하며 가려내기
법정 교육은 회사 규모 하나로 정해지지 않습니다. 직원 수, 퇴직연금 도입, 개인정보 처리, 업종에 관한 질문에 차례로 답하며 해당 교육을 가려내고, 간단한 방식이 허용되는 경우와 과태료·서류 보존 기간을 법령에 따라 정리했습니다.
읽는 시간 약 7분
자금·손익 관리
앞으로 두 달, 돈이 부족해지는 시점을 미리 찾는 법
통장이 비는 날은 한 달 합계로는 잘 보이지 않습니다. 앞으로 9주 동안 들어올 돈과 나갈 돈을 주 단위로 적어 부족해지는 주를 미리 찾고, 찾은 뒤 무엇부터 조정할지 정리했습니다.
읽는 시간 약 6분
경리 업무 맡기기
경리 업무를 외부에 맡길 때 시작부터 끝까지 확인할 것
경리 업무를 외부에 맡길지 정할 때는 월 요금보다 맡길 범위와 계약 문서, 매달의 확인 방식, 담당자가 바뀌거나 계약이 끝날 때의 처리를 먼저 봐야 합니다. 맡기기 전부터 계약이 끝날 때까지 단계별로 확인할 것을 정리했습니다.
읽는 시간 약 7분
자금·손익 관리
미수금은 어떤 순서로 챙겨야 할까요?
받을 돈이 여러 곳에 쌓이면 누구에게 먼저 연락할지부터 막막합니다. 약속일이 지난 기간으로 나누고, 금액과 회수 가능성으로 순서를 정해 단계별로 대응하는 방법과 소멸시효·세무 처리에서 알아 둘 점을 정리했습니다.
읽는 시간 약 7분
거래·증빙 관리
법인카드 사용 내역, 카드사 자료만 있으면 충분할까요?
카드사 내역에는 언제, 어디서, 얼마를 결제했는지만 남습니다. 카드사 자료가 알려 주지 않는 정보, 내역에서 먼저 골라 볼 결제, 결제마다 남길 세 가지(누가·왜·무엇), 거래처 접대 결제의 법인 명의 카드 요건, 당일 기록 규칙을 정리했습니다.
읽는 시간 약 6분
거래·증빙 관리
거래처와 잔액이 다를 때, 확인은 이 순서로 합니다
거래처가 대금을 못 받았다고 하거나, 우리 장부의 받을 돈과 거래처가 말하는 금액이 다를 때 무엇부터 확인하면 되는지 정리했습니다. 거래처별 원장 뽑기, 차이가 생기는 흔한 원인, 잔액 확인 요청 방법, 받을 돈을 오래 두면 생기는 문제까지 다룹니다.
읽는 시간 약 7분
급여·직원 관리
첫 직원을 뽑기 전에 회사가 먼저 정할 것
계약 기간, 일하는 시간, 직원으로 쓸지 일을 맡길지, 임금 구조를 채용 전에 정해 두면 근로계약서와 4대보험, 휴일·퇴직금 문제가 대부분 여기서 정리됩니다. 결정할 항목과 기준선을 정리했습니다.
읽는 시간 약 7분
거래·증빙 관리
돈을 쓰고도 비용으로 인정받지 못하는 경우는 언제일까요?
세금계산서 없이 외주비를 보낸 가상 사례로, 법인의 지출이 세법상 비용으로 인정되는지를 가르는 두 가지 질문(법에서 정한 증빙이 있는가, 사업에 쓴 돈임을 보여 줄 수 있는가)과 가산세 예외, 세금이 예상보다 클 때 확인할 순서, 증빙 보관 기간, 거래할 때의 습관을 정리했습니다.
읽는 시간 약 7분
급여·직원 관리
근로계약서, 무엇을 적고 무엇과 맞춰 봐야 할까요?
근로계약서에 법으로 적어야 하는 항목과, 계약서를 급여명세서·출퇴근 기록·휴일 운영·계약 만료일과 맞춰 볼 때 확인할 점을 정리했습니다.
읽는 시간 약 7분
자금·손익 관리
불안해서 직접 하는 지급, 어디까지 나눌 수 있을까요?
돈이 잘못 나갈까 걱정돼 대표가 지급 자료 정리부터 이체까지 모두 직접 하면 사업을 볼 시간이 줄고, 바쁜 주에는 확인을 건너뛰기도 쉽습니다. 지급을 요청·확인·승인·실행으로 나누고, 계좌 변경 같은 예외를 따로 다루는 방법을 정리했습니다.
읽는 시간 약 6분
거래·증빙 관리
회사 명의 승용차 비용, 무엇을 갖춰야 비용으로 인정받나요?
회사 명의 승용차 비용이 인정되는 범위를 차를 들이기 전(대상 차량, 업무전용자동차보험, 번호판), 타는 동안(운행기록과 1,500만 원 기준), 결산과 신고 때(감가상각비 800만 원 한도, 명세서 가산세)로 나눠 정리하고, 법인과 개인사업자(복식부기의무자)의 차이를 한 표로 비교했습니다.
읽는 시간 약 8분
경리 업무 맡기기
세무사 사무실에 맡기고 있어도 회사 안에서 챙길 일
세무사 사무실은 세금 신고와 세법 판단을 맡는 전문가입니다. 그 판단에 필요한 사실관계는 회사가 알려 줘야 합니다. 세무사 사무실이 회사에 묻는 것, 두 역할이 만나는 지점, 신고 전·중·후에 회사가 챙길 일을 정리했습니다.
읽는 시간 약 6분
세금 신고 준비
세무사 사무실에는 어떤 자료를 언제 넘겨야 할까요?
국세청 전산에 모이는 자료와 달리, 거래의 목적이나 재고·대출처럼 회사 안에서만 아는 정보는 세무사 사무실이 넘겨받아야 알 수 있습니다. 넘길 시점별 자료, 사람에게 돈을 준 달의 기한, 결산 전에 채울 숫자, 주고받는 규칙을 정리했습니다.
읽는 시간 약 6분
거래·증빙 관리
개인사업자 전자세금계산서 의무, 한 번 대상이 되면 계속됩니다
직전 연도 공급가액(면세 포함) 합계가 8천만 원 이상인 개인사업자는 다음 해 7월 1일부터 전자세금계산서를 발급해야 하고, 이후 공급가액이 줄어도 의무는 이어집니다. 대상 확인 방법, 발급·전송 기한, 가산세, 세액공제를 정리했습니다.
읽는 시간 약 7분
세금 신고 준비
식재료는 면세인데, 음식점 부가세는 왜 많이 나올까요?
면세 식재료로 음식이나 제품을 만들어 파는 일반과세자는 의제매입세액공제로 부가세를 줄일 수 있습니다. 우리 가게가 대상인지, 공제액을 어떤 순서로 계산하는지, 신고 때 무엇을 챙길지 정리했습니다.
읽는 시간 약 6분
거래·증빙 관리
현금으로 하면 깎아 준다는 거래, 정말 이득일까요?
세금계산서 없이 현금으로 사면 값을 깎아 주겠다는 제안을 받았을 때, 깎아 준 금액을 부가세와 증빙 가산세와 견줘 실제 손익을 판단하는 기준과 계산표에 나오지 않는 위험, 거래 전 확인할 것을 정리했습니다.
읽는 시간 약 6분
사업 시작과 운영
우리 사업장 주소가 과밀억제권역인지 확인하는 방법
사업장 주소가 과밀억제권역인지에 따라 창업 세액감면율과 법인 등기 때 내는 등록면허세가 달라집니다. 법령 목록과 토지이음 주소 조회로 확인하는 방법, 법마다 범위가 조금씩 다른 점을 정리했습니다.
읽는 시간 약 5분
자금·손익 관리
세금 낼 돈이 모자라지 않게 가을에 해 둘 계산
법인세나 종합소득세를 낼 달에 돈이 모자라는지는 두 숫자로 미리 알 수 있습니다. 가결산으로 뽑은 예상 세액과, 그달까지 통장에 남을 돈입니다. 두 숫자를 구하는 방법과 모자랄 때 쓸 수 있는 방법을 가상 예시로 정리했습니다.
읽는 시간 약 7분
급여·직원 관리
직원 서류는 무엇을, 언제까지 보관해야 할까요?
근로기준법이 3년 보존을 정한 서류와 보존 기간을 세는 시작점, 세법상 보존 기간과의 관계, 채용 과정에서 받지 말아야 할 정보와 떨어진 지원자 서류의 처리 기준을 정리했습니다.
읽는 시간 약 7분
세금 신고 준비
이번 부가세 예상액, 매달 계산해 떼어 두는 방법
부가가치세는 매출세액에서 공제되는 매입세액을 빼서 정해집니다. 이 차이를 매달 월별 기록표에 적고 예정고지로 이미 낸 세금까지 반영해 따로 떼어 두는 방법과, 예상과 실제가 달라지는 경우, 간이과세자의 계산식을 정리했습니다.
읽는 시간 약 6분
급여·직원 관리
우리 회사는 5인 미만일까요? 직원 수 세는 법과 달라지는 규정
근로기준법의 '5인 미만'은 오늘 출근한 인원이 아니라 법이 정한 방법으로 센 한 달 평균입니다. 상시근로자 수를 세는 기준과, 상시 4명 이하 사업장에 적용되는 규정과 적용되지 않는 규정을 정리했습니다.
읽는 시간 약 7분
세금 신고 준비
부가세 신고 전에 넘길 자료, 신고 후에 맞춰 볼 숫자
부가가치세 신고서는 세무사 사무실이 작성하지만, 신고에 들어갈 거래가 무엇인지는 회사가 가장 잘 압니다. 신고 전에 자료를 어떻게 나눠 넘길지, 신고 후 신고서를 회사 장부와 어떤 순서로 맞춰 볼지, 차이를 찾았을 때 무엇을 하는지 정리했습니다.
읽는 시간 약 7분
사업 시작과 운영
투자·대출 심사에서 받을 질문, 창업 초기 장부로 답할 수 있을까요?
외부 심사에서는 재무제표의 숫자마다 "어떤 거래에서 나왔나"를 묻습니다. 흔히 나오는 질문과 답하는 데 필요한 기록, 설명이 안 될 때 생기는 일, 연구개발 지출 기록과 세액공제의 관계, 창업 첫해부터 남길 기록을 정리했습니다.
읽는 시간 약 6분
세금 신고 준비
부가세를 기한 안에 못 냈다면: 가산세가 붙는 방식과 지금 할 일
부가가치세 납부가 늦어졌을 때 지금 상황별로 먼저 할 일, 2026년 7월부터 바뀐 납부지연가산세 계산 방식, 신고까지 놓쳤을 때의 무신고가산세와 기한 후 신고 감면, 세금을 낼 여력이 없을 때 확인할 것을 정리했습니다.
읽는 시간 약 6분
세금 신고 준비
주민세 사업소분, 대상 여부와 세액 계산
주민세 사업소분은 매년 7월 1일 현재 사업소를 둔 법인과 일정 규모 이상의 개인사업자가 매년 8월 사업소가 있는 지방자치단체에 신고·납부하는 지방세입니다. 대상 요건, 기본세액과 연면적세액 계산, 8월에 확인할 일을 정리했습니다.
읽는 시간 약 5분
세금 신고 준비
사업자 유형별로 정리한 1년 세금 신고·납부 일정
법인, 개인 일반과세자, 개인 간이과세자, 면세사업자는 신고하는 세금과 달이 다릅니다. 부가가치세, 법인세·종합소득세, 직원이나 프리랜서에게 돈을 줬을 때의 원천세 일정을 유형별로 나누고, 우리 회사 달력을 만드는 순서를 정리했습니다.
읽는 시간 약 7분
사업 시작과 운영
공동인증서를 다른 PC나 담당자에게 옮길 때 확인할 것
공동인증서는 기업뱅킹 인증센터에서 복사하거나 내보내 옮길 수 있지만, 한 번 만든 사본은 회수하기 어렵습니다. 옮기기 전에 알아 둘 점, 담당자별로 필요한 인증서, 옮기는 방법, 담당자가 바뀔 때의 처리와 보관 요령을 정리했습니다.
읽는 시간 약 6분
세금 신고 준비
개인에게 빌린 돈의 이자, 지급하기 전에 확인할 네 가지
법인이 금융회사가 아닌 개인에게 돈을 빌리고 이자를 줄 때는 원천징수, 법정 최고이자율, 특수관계인 이자율, 차입 기록을 함께 챙겨야 합니다. 이자를 줄 때 떼는 세금 계산과 차입 첫날 남길 자료를 정리했습니다.
읽는 시간 약 7분
급여·직원 관리
직원을 뽑은 뒤 이어지는 신고와 납부 일정
직원을 채용하면 공단에 하는 4대보험 신고, 직원에게 주는 임금명세서, 세무서에 내는 원천세, 국세청에 내는 지급명세서가 이어집니다. 가상 일정표와 함께 누구에게 무엇을 언제까지 내는지 정리했습니다.
읽는 시간 약 7분
급여·직원 관리
4대보험 공제액이 공단 고지액과 맞는지 확인하는 법
급여에서 떼는 4대보험료가 맞는지는 보험별 계산 규칙, 기준 금액이 다시 정해지는 시점, 정산분 처리 순서로 확인할 수 있습니다. 건강보험 정산을 나눠 공제하는 가상 예시를 함께 정리했습니다.
읽는 시간 약 7분
급여·직원 관리
신고한 인건비와 통장에서 나간 돈, 매달 맞춰 보는 법
일용직·단기 인력이나 3.3% 사업소득자에게 돈을 자주 주는 회사는 신고한 인건비와 실제 지급액이 어긋나기 쉽습니다. 어긋나는 이유, 매달 맞춰 보는 순서, 신고 기한과 가산세, 일용근로자와 사업소득자를 가르는 기준을 정리했습니다.
읽는 시간 약 7분
사업 시작과 운영
사업자등록, 신청서보다 먼저 정해야 할 것들
사업자등록 신청은 금방 끝나지만 등록 시점, 개인·법인 형태, 과세 유형, 업종, 사업장 주소는 나중에 되돌리기 어렵고 부가가치세 환급과 창업 감면, 법인 설립 비용에 영향을 줍니다. 신청 전에 무엇을 어떤 순서로 정하면 되는지 정리했습니다.
읽는 시간 약 6분
사업 시작과 운영
창업 세액감면, 나이·업종·지역·창업 시기가 감면율을 가릅니다
창업중소기업 세액감면은 업종과 창업의 실질로 대상 여부가 정해지고, 창업 시기·사업장 지역·대표자 나이·매출 규모로 감면율이 정해집니다. 2026년 1월 1일 이후 창업분부터 바뀐 지역 구분과 감면 기간, 창업으로 보지 않는 경우를 정리했습니다.
읽는 시간 약 7분
사업 시작과 운영
법인 첫해에 챙길 회계·세무 일, 불이익이 걸린 것부터
막 세운 작은 법인이 첫해에 챙길 일을 불이익의 크기 순으로 묶었습니다. 2주 안에 해야 하는 변경등기, 세금계산서·현금영수증의 발급 의무와 가산세, 대표 식사비처럼 비용 인정이 갈리는 지출, 처음 한 번 정하면 되는 발급 수단과 납부 방식입니다.
읽는 시간 약 8분
자금·손익 관리
법인 가지급금이 쌓이는 길과 정리하는 순서
가지급금은 법인 돈이 나갔는데 용도를 장부로 설명하지 못해 대표 등에게 빌려준 돈처럼 남은 금액입니다. 어떤 길로 생기는지, 그대로 두면 세법에서 어떻게 다루는지, 어떤 순서로 정리하면 되는지 정리했습니다.
읽는 시간 약 7분
자금·손익 관리
대표는 회계를 어디까지 알아야 할까요?
분개나 세법을 직접 다루지 않아도, 회사 숫자로 네 가지 질문에 답할 수 있으면 됩니다. 얼마를 남겼는지, 받을 돈과 줄 돈, 앞으로 나갈 돈, 숫자가 실제 거래와 맞는지 확인하는 방법을 정리했습니다.
읽는 시간 약 6분
사업 시작과 운영
법인 설립은 어떤 순서로 하면 될까요?
주식회사를 발기설립할 때 설립 전에 정할 것, 정관 공증 면제 요건과 임원 보수·퇴직금 규정, 설립등기와 등록면허세(대도시 중과와 예외), 법인설립신고·사업자등록 기한, 첫 거래와 첫 급여 전에 준비할 것을 순서대로 정리했습니다.
읽는 시간 약 7분
사업 시작과 운영
은행·거래처가 달라는 국세 증명서, 대표가 직접 뗄 수 있을까요?
사업자등록증명, 납세증명서, 부가가치세 과세표준증명, 표준재무제표증명, 소득금액증명은 대표가 홈택스·손택스에서 직접 신청할 수 있습니다. 증명서별 쓰임과 발급 순서, 제출 전에 확인할 점을 정리했습니다.
읽는 시간 약 6분
사업 시작과 운영
개인사업자 대표의 건강보험료는 이렇게 매겨집니다
직원 없는 개인사업자 대표는 보통 지역가입자로 건강보험료를 냅니다. 2026년 보험료율과 재산 점수당 금액으로 계산 방식을 풀고, 보험료가 바뀌는 시기와 소득이 줄었을 때 할 수 있는 일을 정리했습니다.
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