4대보험 공제액이 공단 고지액과 맞는지 확인하는 법

4대보험료의 직원 몫은 공단이 정한 기준 금액과 보험료율로 계산되지만, 그 금액을 실제로 급여에서 떼는 일은 회사가 합니다. 기준 금액과 요율은 보험마다 다른 때에 바뀌고, 정산분이 따로 붙는 달도 있습니다. 직원 한 명의 공제액이 맞는지 확인하는 순서를 세 단계로 나눴습니다.

1단계. 직원 몫이 얼마여야 하는지 계산합니다

공단 고지 내역에서 직원별 금액을 찾아, 보험마다 아래 규칙으로 직원 몫을 계산한 뒤 급여대장의 공제액과 비교합니다. 사업장 합계만 보면 한 사람의 차이가 다른 변동에 묻히므로 직원별로 봅니다.

국민연금과 건강보험료는 직원별 고지액을 반으로 나눈 값이 공제액과 같아야 하고, 끝수 처리 때문에 몇 원 차이가 날 수는 있습니다. 고용보험은 직원 몫만 따로 계산해 맞춥니다.

2단계. 차이가 나면 기준 금액이 언제 바뀌었는지 찾습니다

계산 규칙대로 했는데도 금액이 다르면, 기준 금액이나 요율이 바뀐 뒤 급여 쪽에 반영됐는지를 먼저 봅니다. 보험마다 기준 금액이 다시 정해지는 시점과 회사가 받는 안내가 다릅니다.

국민연금 기준소득월액

전년도에 그 사업장에서 받은 소득을 일한 날수로 나눈 금액의 30배로 정하고, 7월부터 다음 해 6월까지 적용합니다. 공단은 6월 중·하순 사업장에 정기결정 통지서를 보내며, 공단 안내에 따르면 사용자는 결정 내용을 직원에게 알려야 합니다. 결정된 금액에 이상이 있으면 근로소득 원천징수영수증 같은 증빙을 붙여 변경 신고를 하고, 연도 중에 실제 소득이 기준소득월액보다 20% 이상 달라지면 변경을 신청할 수도 있습니다. 2026년 7월부터 2027년 6월까지는 41만 원 미만이면 41만 원, 659만 원 초과면 659만 원으로 정해집니다.

건강보험 보수월액

사용자가 매년 3월 31일까지 전년도 보수총액을 공단에 알리면(근로소득 간이지급명세서를 세무서에 낸 경우 통보한 것으로 보는 규정이 있습니다), 이를 근무 개월 수로 나눈 보수월액이 4월부터 다음 해 3월까지 적용됩니다. 이때 전년도에 낸 보험료도 실제 보수총액으로 다시 계산해 차액을 정산합니다. 보수총액 통보 기한은 2026년 10월 1일 시행된 개정에 따라 3월 10일에서 3월 31일로 바뀌었습니다.

고용·산재보험 보수

사업주가 매년 3월 15일까지 전년도 보수총액을 근로복지공단에 신고하면, 공단은 이를 기준으로 실제 내야 할 보험료를 산정해 이미 낸 보험료와의 차액을 돌려주거나 더 걷습니다. 직원이 그만두면 그달의 다음 달 15일까지 그 직원의 보수총액과 퇴사일 등을 신고합니다.

보험료율

요율은 해가 바뀔 때 달라질 수 있습니다. 2026년에는 국민연금이 9%에서 9.5%로, 건강보험이 7.09%에서 7.19%로 올랐습니다.

3단계. 정산분과 소급분은 따로 처리합니다

건강보험 정산처럼 한 번에 붙는 금액은 평소 공제와 섞지 말고 별도 줄로 관리합니다. 정산으로 공단에서 돌려받거나 더 낸 금액 가운데 직원 몫은 사용자가 직원과 정산해야 하고, 더 내야 할 직원 몫이 법령상 보수월액보험료 하한 기준 이상이면 사용자가 신청해 12회 이내로 나눠 낼 수 있습니다. 이 기준은 2026년 10월 1일부터 적용되며, 그 전에 공단이 다시 산정한 보험료에는 종전 기준이 적용됩니다. 실제 분할 가능 금액·횟수와 정산분이 반영되는 달은 공단의 해당 정산 안내와 직원별 고지 내역에서 확인합니다.

반대로 직원 몫보다 많이 뗀 것이 드러나면 그 차액은 돌려줘야 합니다. 임금에서는 법령이나 단체협약에 근거가 있는 금액만 공제할 수 있기 때문입니다. 직원이 퇴사할 때는 건강보험료를 그해 받은 보수로 다시 계산해 직원과 정산한 뒤 공단과 정산하므로, 마지막 달 공제액이 평소와 다를 수 있습니다.

직원별로 '기준 금액, 적용 기간, 계산한 직원 몫, 실제 공제액' 네 칸짜리 표를 하나 두고, 공단 통지가 올 때마다 기준 금액과 적용 기간 칸을 고쳐 쓰면 급여를 누가 계산하든 같은 기준으로 확인할 수 있습니다.