직원을 뽑은 뒤 이어지는 신고와 납부 일정

직원이 생기면 회사가 챙길 일은 상대에 따라 네 갈래로 나뉩니다. 4대보험은 공단에, 임금명세서는 직원에게, 원천세는 세무서와 지방자치단체에, 지급명세서는 국세청에 냅니다. 이 일을 회사 안에서 할지 세무사 사무실이나 노무사 같은 외부 전문가에게 맡길지는 회사가 고를 일이지만, 어느 쪽이든 기한과 넘겨야 할 자료는 회사가 쥐고 있어야 합니다.

한 사람을 뽑으면 이어지는 일정

공단에 하는 신고: 4대보험 취득

네 보험 가운데 한 기관에 신고해도 나머지에 함께 처리되므로, 4대사회보험 정보연계센터 등에서 한 번에 내면 됩니다. 기한이 가장 이른 건강보험을 기준으로 잡으면 나머지 기한도 자연히 지켜집니다. 신고하는 월 보수는 원칙적으로 근로소득에서 소득세법상 비과세 소득을 뺀 금액이며, 건강보험처럼 비과세 소득 일부를 보수에 넣도록 한 예외가 있는 보험도 있습니다.

사업장이 4대보험에 처음 들어가는 경우라면 직원 신고와 별도로 사업장 적용 신고가 필요합니다. 건강보험은 적용 대상 사업장이 된 때부터 14일 이내, 고용보험·산재보험은 보험관계가 성립한 날부터 14일 이내, 국민연금은 적용 대상이 된 날이 속한 달의 다음 달 15일까지입니다.

직원에게 주는 서류: 임금명세서

임금을 줄 때마다 임금명세서를 서면(전자문서 포함)으로 건넵니다. 명세서에는 근로자를 특정할 정보, 지급일, 임금 총액, 기본급·수당·상여금 등 항목별 금액, 출근일수나 시간에 따라 금액이 달라지는 항목의 계산 방법(연장·야간·휴일근로 시간 수 포함), 공제 항목별 금액과 총액이 들어가야 합니다.

회사 쪽에는 사업장별 임금대장을 두고, 임금을 줄 때마다 계산의 기초가 된 사항과 금액을 적어 둡니다. 임금대장을 쓰지 않거나 명세서를 주지 않으면 500만 원 이하의 과태료 대상입니다.

세무서와 지방자치단체에 내는 세금: 원천세

급여를 줄 때 근로소득 간이세액표에 따라 소득세를 떼고, 그 10%를 개인지방소득세로 함께 뗍니다. 4대보험료 근로자 부담분도 이때 공제합니다.

뗀 소득세는 뗀 날이 속한 달의 다음 달 10일까지 납부하고, 같은 기한 안에 원천징수이행상황신고서를 관할 세무서에 냅니다. 홈택스에서 처리할 수 있습니다. 개인지방소득세도 같은 날까지 납세지 지방자치단체에 납부하며, 위택스 등을 쓰면 됩니다.

매달 내는 것이 부담이라면 반기 납부를 검토할 수 있습니다. 금융·보험업이 아니고 직전 연도 상시고용인원이 20명 이하인 원천징수의무자가 관할 세무서장의 승인을 받으면, 반기의 마지막 달의 다음 달 10일, 곧 7월 10일과 이듬해 1월 10일에 몰아서 냅니다. 신청은 시작하려는 반기의 직전 달(6월 또는 12월) 1일부터 말일까지입니다.

국세청에 내는 명세서: 지급명세서와 연말정산

지급명세서는 회사가 소득을 준 사람과 금액을 국세청에 보고하는 서류입니다. 소득 종류마다 제출 주기가 다릅니다.

상용근로자의 근로소득 간이지급명세서는 법 조문상 매달 내는 방식으로 바뀌어 있지만 시행이 2027년 1월 1일로 미뤄졌고, 2027년 지급분을 반기 단위로 내는 경우의 가산세 특례도 마련되어 있습니다. 해를 넘기기 전에 국세청 안내로 제출 주기를 다시 확인하세요.

근로소득은 이듬해 2월분 급여를 줄 때 전년도분을 연말정산하고, 그 결과를 담은 근로소득 지급명세서를 3월 10일까지 냅니다.

위 일정은 직원 수가 늘거나 일용근로자·프리랜서에게 돈을 주기 시작하면 매달 챙길 서류가 더해집니다. 한 해 달력에 한 번 적어 두고, 인원 구성이 바뀔 때마다 고쳐 쓰면 됩니다.