경리 직원을 뽑기 전에 재 볼 시간과 계산할 비용

경리 직원 채용은 근로계약과 4대보험, 퇴직급여가 함께 따라오는 결정입니다. 뽑고 나서 일이 모자라거나 기대한 결과가 나오지 않으면 되돌리기도 어렵습니다. 그래서 공고를 내기 전에 시간과 비용부터 숫자로 확인해 두는 것이 좋습니다.

2주 동안 경리 일에 쓴 시간을 적어 봅니다

지금 경리 일을 누가 하고 있든, 대표 본인이 하고 있더라도 일마다 걸린 시간을 2주 정도 적어 봅니다. 월말이나 부가가치세 신고 준비처럼 일이 몰리는 주가 들어가도록 기간을 잡아야 실제에 가깝습니다.

기록한 시간을 한 달로 늘려 풀타임 근무시간과 비교합니다. 주 40시간 근무자가 한 달에 실제로 일하는 시간은 평균 약 173시간(40시간 × 52주 ÷ 12개월)입니다.

채용하면 매달 회사가 내는 돈

월급 외에 회사가 부담하는 돈은 다음과 같습니다.

• 4대보험 사업주 부담분: 국민연금과 건강보험(장기요양보험 포함)은 근로자와 절반씩, 고용보험은 실업급여 보험료의 절반과 고용안정·직업능력개발사업 보험료를, 산재보험은 전액을 사업주가 냅니다.
• 퇴직급여: 퇴직급여 제도를 두어야 하고(계속근로기간 1년 미만이거나 4주 평균 주 소정근로시간이 15시간 미만인 근로자는 제외), 퇴직금 제도라면 계속근로기간 1년마다 30일분 이상의 평균임금을 지급합니다.
• 숫자로 잡기 어려운 비용: 사람을 찾고 가르치는 동안 대표가 쓰는 시간, 담당자가 바뀔 때 일이 멈추는 기간

근로자 10명 미만 사업장이 새로 채용한 근로자의 월평균 보수가 일정 금액 미만이라면, 고용보험과 국민연금 보험료 일부를 지원하는 두루누리 사회보험료 지원 사업의 대상이 될 수 있습니다. 대상 요건과 해당 연도 기준은 두루누리 누리집에서 확인하세요.

필요한 경력은 받아 볼 결과물에서 정합니다

공고에 "경력 몇 년"부터 적기보다, 이 사람에게서 매달 무엇을 받을지를 먼저 목록으로 만들어 보세요. 월 손익 요약, 거래처별 받을 돈 목록, 급여 계산 자료, 세무사 사무실에 넘길 자료처럼 구체적으로 적습니다.

그다음 결과물마다 "틀렸을 때 누가 알아챌 수 있나"를 따져 봅니다. 대표나 세무사 사무실이 한 번 더 보는 결과물이라면 경험이 짧은 사람도 배워 가며 맡을 수 있습니다. 반대로 아무도 다시 보지 않는 결과물, 예를 들어 월 마감 숫자나 자금 예정표를 맡긴다면 마감과 결산을 직접 해 본 사람이 필요합니다. 이렇게 정리한 결과물 목록과 마감 날짜, 쓰는 회계 프로그램을 공고와 면접 질문에 그대로 넣으면 지원자도 할 일을 정확히 알 수 있습니다.

시간과 비용을 확인한 뒤 고를 수 있는 방법

• 풀타임 채용: 경리 일과 함께 맡길 다른 일을 더해 한 사람의 근무시간이 채워지고, 목록의 결과물을 맡길 만한 사람을 구할 수 있을 때 맞습니다.
• 단시간 채용: 경리 일만 맡길 때 선택할 수 있습니다. 4주 평균 주 15시간 미만인 근로자에게는 주휴일·연차휴가 규정과 퇴직급여 제도가 적용되지 않지만, 근로계약서 작성과 최저임금 등은 그대로 적용됩니다. 근무하지 않는 날에 급한 일이 생기면 어떻게 할지 미리 정해 둡니다.
• 외부에 맡기기: 선택지의 하나입니다. 맡길 범위, 자료를 확인하는 주기, 계약이 끝날 때 자료를 돌려받는 방법을 계약서에 적어 둬야 합니다.
• 지금 있는 직원이 겸하기: 기록한 시간이 적다면 가능합니다. 다만 한 사람이 돈을 내보내는 일과 그 기록을 모두 맡게 되면, 대표가 한 달에 한 번 은행 잔액을 직접 조회해 장부와 비교하는 절차를 둡니다.

어느 방법을 고르든 처음 만든 결과물 목록은 계속 씁니다. 사람이나 방식이 바뀌어도 매달 무엇을 받아야 하는지는 그대로이기 때문입니다.